ISO 27701:2019 Kişisel Verilerin Korunması Yönetim Sistemi

ISO/IEC 27701, kişisel verilerin korunması ve gizlilik yönetimi için uluslararası bir standarttır.

ISO 27001 bilgi güvenliği standardının bir uzantısı olarak geliştirilmiştir

Privacy Information Management System (PIMS) yani Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi kurmak için bir çerçeve sunar

a. ISO 27701 KVKYS’nin Temel Amaçları

ISO 27701’in temel amacı, kurumlara KVKK (Türkiye’deki kişisel verilerin korunması kanunu) ve GDPR (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) gibi düzenlemelere uyum sağlamada destek olmaktır.

Kısaca:

• Kuruluşların kişisel veri işleme risklerini yönetmesine yardımcı olur
• Gizlilik kontrolleri ve süreçleri için rehberlik sağlar
• Veri sorumlusu ve veri işleyen rollerine özel gereksinimler içerir
• Yasal uyumluluk ve denetim süreçlerini kolaylaştırır
• Müşteri güvenini artırır.

 b.   ISO 27701 Hangi Kurumlara Uygulanabilir?

 ISO 27701 tüm sektörlerdeki kuruluşlara uygulanabilir:

• Özel şirketler
• Kamu kurumları
• Veri işleyen firmalar (örn. bulut sağlayıcıları)
• Veri sorumlusu firmalar (örn. e-ticaret, bankalar, sağlık kurumları)

 c.   ISO 27701 ile ISO 27001 Arasındaki İlişki

•  ISO 27701 bağımsız bir standart değildir. ISO 27001 ve ISO 27002 ile birlikte uygulanır.
• Yani bu sertifikayı almak isteyen firmalar önce ISO 27001’e sahip olmalıdır.

d. ISO 27701 KVKYS’nin İşletmelere Katkısı

1. Yasal Uyum ve Denetim Kolaylığı

• KVKK, GDPR, CCPA gibi kişisel veri koruma yasalarına sistematik uyum sağlar.
• Yasal gerekliliklerin süreçlere entegre edilmesini kolaylaştırır.
• Kişisel veri işleme faaliyetleri denetimlerde belgelenmiş olur.

2. Güvenli ve Şeffaf Veri Yönetimi

• Veri işleme süreçleri, sorumluluklar ve riskler net biçimde tanımlanır.
• Kişisel verilerin korunması için teknik ve idari önlemler sistematik hale gelir.
• Veri sahibi (müşteri, çalışan, kullanıcı) taleplerine hızlı ve doğru yanıt verilebilir.

3. Kurumsal İtibar ve Güven Artışı

• Sertifikasyon, müşterilere ve iş ortaklarına kurumun gizlilik konusundaki olgunluğunu gösterir.
• “Veri korumasına önem veren kurum” imajı güçlenir.
• Özellikle B2B işlerde rekabet avantajı sağlar.

4. Uluslararası Geçerlilik

• ISO 27701, ISO 27001’in uluslararası uzantısı olduğu için dünya genelinde tanınır.
• Avrupa Birliği ve global pazarlarda iş yaparken GDPR uyumu ispatı olarak kullanılabilir.

5. Etkin Risk Yönetimi

• Kişisel verilerle ilgili gizlilik riskleri sistematik olarak tanımlanır, ölçülür ve azaltılır.
• Veri ihlali durumlarında etkin müdahale süreçleri oluşturulur.

6. Roller ve Sorumlulukların Netleşmesi

• Veri sorumlusu ve veri işleyen rollerine özel gereklilikler getirir.
• Organizasyon içinde gizlilik sorumlulukları açık biçimde atanır.

7. Sürekli İyileştirme ve Denetim Kültürü

• ISO yönetim sistemi döngüsü (Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al) gizlilik alanında da uygulanır.
• Sürekli izleme, iç denetim ve performans ölçümü sağlanır.

8. Diğer Standartlarla Entegrasyon

• ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301 gibi sistemlerle kolayca entegre edilebilir.
• Tek çatı altında entegre yönetim sistemi (IMS) kurulabilir.